杰软“设备资产管理系统”

　　1、引言

　　在大型企事业单位中，多年形成的资产及设备数目庞大，种类繁杂，加上传统的纸类的资产登记介质很难进行查询、统计、汇总，使得企业资产变得更加混乱，如何有效的对这些资产、资源进行有效的管理和使用，我们特编制该解决方案。

　　本系统涉及设备及固定资产类监视和测量装置（以下简称设备）的归类、台帐、使用记录、统计汇总等过程管理的详细要求，对北京国电华北电力工程有限公司（以下简称国电华北公司）的固定资产的台帐建立、使用、保养、维修、大修、改造、报废和事故处理等过程进行全面的管理。

　　该解决方案具有如下特点：

　　1、安全：通过军工企业的安全保密认证；

　　2、扩展性：基于杰软科技的Smart2005中间件平台；

　　任何系统都不是孤立存在的，我们的设备资产管理系统也不例外。设备资产管理系统要作为一个完成的系统实现日常管理中必须的只能便必须做好与其它系统的接口，在该方案中，我们通过通过Smart2005开发平台，和国电华北公司的内部办公系统（组织机构和用户）以及工作流系统进行数据交换交互，从而实现无缝集成。

　　3、可靠性：在航空、航天领域拥有较多客户和成功案例；

　　2、解决方案

　　资产是企业、事业单位的重要资源，对固定资产进行管理，是保证固定资产合理利用的前提。通过对固定资产的形成、使用、维护、保养等环节进行记录和管理，实现对资产的多层次、多部门、多项目管理，可以有效的对整个单位的固定资产进行评估、统计，并自动计算设备的折旧、净值；为固定资产的更换、经费预算提供科学依据。

　　图3-1 设备资产管理流程

　　资产的形成过程

　　资产形成的管理主要是指从：计划编制 → 审批 → 设备购置申请 → 审批 → 设备采购和验收 → 资产编号 → 设备移交 → 入库的全过程的管理。主要目的是对科研、办公过程中所用的设备及固定资产的购置过程进行管理，并和现有工作流系统进行集成，确保数据的完整性和一致性。

　　主要功能如下：

　　计划管理（编制下年度的计划）；

　　计划审批流程；