惠普助红牛ERP建设成功案例

通过十多年的发展，目前，红牛公司在全国各地拥有数十家分公司、代表处和百余个办事处，在国内拥有北京、海南、湖北三家现代化的生产基地，是中国最主要的功能性饮料企业。 　　简述:

　　红牛功能饮料源于泰国，至今已有40年的行销历史，凭借着卓著的品质和功能，产品行销全球140多个国家与地区，凭借着强劲的实力和信誉，“红牛”创造了非凡的业绩，成为世界销量第一的功能饮料，2006年在全球年销量达40亿罐。

　　1995年12月，“红牛”凭着对中国市场发展的信心和全球战略眼光，来到中国，成立了红牛维他命饮料有限公司，(以下简称红牛公司)并以“为在改革开放中自强不息、蒸蒸日上的中国人民添力加劲”为企业宗旨，开拓中国市场。1998年，中国红牛公司将总部从深圳迁到北京，增资注册，成为北京市最大的外商投资企业之一。

　　通过十多年的发展，目前，红牛公司在全国各地拥有数十家分公司、代表处和百余个办事处，在国内拥有北京、海南、湖北三家现代化的生产基地，是中国最主要的功能性饮料企业。惠普2006年开始为红牛公司提供SAP ERP系统的咨询实施服务，在ERP系统实施的同时优化业务流程，完成并运行销售管理、物料管理、生产制造计划、财务管理模块，以及全面项目管理和多层次培训，帮助红牛建立了一个集成、高效的信息化平台，加强了红牛公司总部与各分支机构和供应商之间信息的相互沟通，实现数据信息共享，提高集中管理的管理水平，使各种资源得到有效利用和优化配置，提高经营管理及预测水平，有效提升了企业的经济效益。

　　目标:

　　结合ERP的先进管理理念、思想、方法，借助信息技术、方法，建立一个高效的信息化平台，实现数据信息共享，提高集中管理的管理水平，使各种资源得到有效利用，优化配置，加大监控力度，提高经营管理及预测水平，为提高企业经济效益服务。

　　建设一个统一的、集成的业务平台，支持红牛公司不同类型业务的产、供、销运作，人、财、物管理，确保企业物流、资金流、信息流“三流合一”。

　　解决方案及实施：

　　ERP系统规划与咨询实施，重点集中在财务管理、采购与物料管理、生产计划与制造管理、分销管理并兼顾业务流程优化等其他业务需求。

　　独具惠普特色的咨询服务与客户化开发

　　运用HP Global Method方法论进行全面项目管理

　　多层次、循序渐进的知识培训与转移

　　业务成效： 加速业务增长

　　1. 将包括红牛公司总部、所有分公司、子公司和两个生产制造厂在内的全公司层面的运营进行系统化管理，为公司在全国业务规模的迅猛发展提供了管理平台。

　　2.实现了业务运作的全流程管理，提高了运作和管理效率，为公司的业务增长提供长远支持。

　　3. 提高了制造工厂的生产管理水平，促进业务的长远发展。

　　4.实现了全面的库存管理，库存管理水平得到了提升，加速业务发展。

　　降低企业成本

　　1.通过与业务运作的全面集成，提高了财务管理水平，成本核算更加精细和及时，强化了全面预算管理，将原来分离的各分公司、子公司和工厂的帐务集中在一个系统管理，大大降低了管理成本。

　　减少企业风险

　　1. 开发的订单审核流程，有利于将各种信息(库存、客户的可用信用额度等)综合起来进行审批的判断，降低财务风险。

　　2.将ERP系统与第三方物流供应商的系统进行了全面、实时的集成，实现信息的实时交互，提高了在成品发运环节的批次管理水平，降低管理风险。

　　客户简介

　　面临的IT挑战与期望红牛公司在功能性饮料行业久享盛誉，多年来坚持全面实施提高核心竞争力与国际化的战略，建立起具有国际竞争力的全球营销网络与服务网络。红牛公司在中国取得快速发展和骄人业绩，与其实行全面的信息化管理是分不开的。到目前为止，红牛公司内部运行着三大业务系统，一是由第三方物流公司基于.net开发的全面订单管理系统，管理公司订单和配送、库存管理等业务。二是财务系统使用的新中大国际ERP财务管理软件，负责公司财务会计核算等;第三是基于JAVA平台开发的销售管理系统，负责管理全国的客户、销售、分销、促销活动等信息。但是，红牛由于多种业务应用系统的并行使用，导致物流、资金流和信息流不能做到实时的统一，使这些信息系统之间缺乏集成，无法将各种业务应用系统的功能最大的利用于实际的工作中，相互之间接口信息需要手工录入，这种作业方式在不增值的基础上有时还会增加出错的机会，由此更增加了管理的复杂度。此外，财务管理只具备基本的财务核算功能，不能按照成本中心、利润中心的方式进行管理。同时，财务与业务没有集成，也没有成本管理的功能，不能进行盈利能力分析和成本核算，无法适应财务工作从核算到管理再到决策的需要。为了确保企业长远的可持续发展，红牛公司迫切需要结合ERP的先进管理理念、思想、方法，借助信息技术建立一个高效的信息化平台，从而加强红牛公司各个方面的信息相互沟通，实现数据信息共享，提高集中管理的管理水平，使各种资源得到有效利用，为提高企业经济效益服务。为此，红牛公司对其ERP信息化建设提出了具体目标。包括：

　　1、利用信息技术，准确、及时地对生产、销售、采购、库存和财务等管理业务的数据进行采集、汇总、存储、查询和检索，并及时提供各种统计、分析报表、台帐，使相关业务处理实现网络信息化。

　　2、从信息高度统一管理和整体的集成原则出发，按信息工程的思想方法，建立并优化信息资源共享的主题数据库，提高信息资源的利用率;在红牛公司内部建成一个高效的管理信息网络，并连接异地分子公司、办事机构，建成企业级信息平台。

　　3、公司信息化系统的设计应该建立在集团化、多组织的基础上，并具有丰富的功能模块、灵活方便的设置方式，满足企业不断发展变化的需求。

　　4、能够对销售、采购、计划、财务等经营活动中的主要信息资源作深层次的处理分析，为各级领导对生产经营的协调、控制、反馈修正提供及时、快捷、准确、可靠的信息支持和决策支持，辅助领导层实现目标管理。建立反应不同管理职责为内容的综合指标体系，通过目标直观表达，通过色彩或预警功能反应参数的优劣和管理现状。

　　5、必须满足和适应红牛公司已通过ISO9002质量保证体系认证的管理流程特点。

　　6、ERP系统应从长远考虑，把从加强近期公司内部管理的信息系统后台的建设，逐步、稳定地利用互联网技术、电子商务的手段，向建立一个完整的广义供应链管理(SCM)和以客户为中心的客户关系管理(CRM)的较长远的电子商务系统平滑地过渡发展。