惠普助红牛ERP建设成功案例

　　ERP系统重点模块实施在财务管理方面，在惠普提供的行业解决方案的基础上，红牛公司结合自身的财务管理特点和模式，提出了具有红牛特性的一整套财务管理解决方案，实现与业务系统完全实时集成的财务管理，具备全面的财务管理功能，拥有独立于财务会计的内部管理体系，实现完全实时的预算执行控制，能够进行灵活的成本核算，进行多维度的销售分析。在采购管理方面，项目团队提出的采购管理方案能够实现采购、计划及库存的一体化管理、供应商管理、采购申请维护及管理、发票校验、供应商评价、采购价格的管理、采购订单管理、入库单管理、采购信息系统维护等多种功能，可以有效地管理和控制红牛公司的采购，使物流在红牛公司趋于合理的流动，从而保证在及时供货的前提下成本最低。在库存管理方面，系统的库存管理将支持实际库存操作工作中各种业务的收货、入库、出库、物料数量，价值和状态的改变，并且包括物料的调拨及物料的盘点，可以实现按数量和价值管理的库存、计划，输入和检查货物移动、进行实地盘存、进行批号管理等功能。在销售管理方面，ERP销售与分销模块具有高度集成性和灵活性，销售与分销管理系统与库存管理系统的集成，可随时获取库存信息以实现销售发货的及时与有效，同时通过及时地对客户承诺供货日期以提高客户的满意度，更为以后公司的扩大发展，全面化经营提供了广阔的空间。在生产管理方面，ERP生产计划系统能够完整地集成各种应用领域的所有业务功能，支持客户订单快速处理，支持跨越多个公司的事务处理，以及同一企业各组织实体之间的分销需求计划。根据红牛公司的生产经营运作模式，双方项目团队在ERP生产计划系统实施中，主要实现了销售与运作计划、需求管理、主生产计划、物料需求计划、生产计划及生产活动控制、能力需求计划等模块功能。运用科学方法论开展项目管理与实施红牛在SAPERP的实施过程中，采用了惠普的全球管理方法论(Global　Method)进行项目管理。惠普的顾问团队在提供软件产品知识和实施集成服务之外，还从变革管理、业务效益实现、系统业务流程设计、项目管理、项目风险管理等角度对红牛的整体业务运营提出了宝贵的建议。在红牛SAP项目的实施过程中，涵盖的业务流程包括：采购流程、库存收发货处理流程、采购订单处理流程、定价流程、销售流程、销售定单处理流程、生产计划与生产管理、客户资信管理流程、财务预算流程、财务核算流程、财务控制流程等，项目的成功实施极大地促进了红牛的业务发展以及信息化系统建设的进程。

　　客户受益

　　通过ERP项目的实施，红牛公司获得了显著的业务成效。主要表现在：

　　推动业务增长

　　1.将包括红牛公司总部、所有分公司、子公司和两个生产制造厂在内的全公司层面的运营进行系统化管理，使公司总部对公司各个层面的管理更加及时，信息更加透明，为公司在全国业务规模的迅猛发展提供了管理平台，也为红牛的IT系统建设奠定了良好的基础。

　　2.实现了业务运作的全流程管理，从销售订单的申请，审核，到计划，采购，生产和货物配送的全部过程通过ERP系统进行管理，提高了运作和管理效率，为公司的业务增长提供了长远支持。

　　3.提高了生产工厂的生产管理水平，将原来的人工计划改为在系统层面进行计划安排，全盘考虑物料的情况和采购计划;实施了条码管理和批次管理，使用条码管理改善了库存的收、发、转效率和数据准确性，满足国家对食品饮料行业的批次管理要求，为质量追溯和精准成本核算提供了基础;同时将条码应用到了备品备件和辅料的管理，使这部分物料的管理更加实时和准确，促进业务的长远发展。

　　4.库存管理水平得到了提升。通过实施ERP系统，红牛公司对原材料、成品、备品备件和辅料等相关物料进行了全面的库存管理，管理层可以实时准确获得各种库存信息，还可进行灵活的盘点管理。

　　降低企业成本

　　1.通过与业务运作的全面集成，应用ERP相关的财务会计、管理会计、基金管理等功能，提高了财务管理水平。财务会计与业务部门的集成更加紧密，成本核算更加精细和及时，强化了全面预算管理，将原来分离的各分公司、子公司和工厂的帐务集中在一个系统管理，大大降低了管理成本。

　　减少企业风险

　　1.红牛与惠普在ERP系统基础上开发了订单的审核流程，使原来的手工审核可以在系统中全部完成，有利于各种信息的记录和实时反馈，并将这些审批流程标准化和固化。有利于将各种信息(库存、客户的可用信用额度等)综合起来进行审批的判断，降低财务风险。