大冶摩托牵手用友ERP成功案例

　　大冶摩托注意到，最近两年来，除了作为交通工具的摩托车市场增长以外，各种功能性的摩托车，如运动型摩托车市场也快速扩大，对于原材料的样式、需求也越来越复杂。市场增长的同时，客户对产品质量的要求也越来越高。同时，国际市场上产品的价格竞争越来越激烈，而原油、钢铁等原材料价格更是一路上涨，单纯依靠降低人工成本，去挖掘成本潜力，这样的做法难度会越来越大。那么，如何在现有的情况下处理好“成本控制”与“质量管理”这两大难题?大冶摩托选择了最佳管理工具——ERP。

　　大冶摩托从2003年1月份开始实施了国内一家老牌ERP厂商的系统，主要实施库存管理、采购管理、销售管理、总帐等模块。但在经过两年的实际应用后，系统在改善工作效率、整合信息共享方面不尽人意，已不太能够满足大冶摩托的发展需求。

　　2005年12月31日起，大冶摩托与广东用友公司合作，引入了用友的王牌ERP方案——U861系统，并于2006年1月13日项目启动开始项目需求调研，经过近4个月的密切合作，于2006年4月1日正式上线，5月底完全成功上线。

　　在项目开始前，大冶摩托就十分明确自己的需求和目标：希望通过用友ERP U8系统加强物流、生产的协同，实现企业内外资源的集成;利用用友ERP U8系统的管理系统性、数据共享性、动态应变性、模拟预见性等特点适时提供销售、生产、物供和财务数据的信息，以助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况，不断改善经营决策，提高公司的应变能力;提供用户实现客户的销售订单能够按期交货的控制方式，提高客户服务质量;加强成本控制，准确进行成本费用的归集、分配与计算，尽量避免和减少人为计算的繁琐与误差。

　　用友ERP实施人员在进行了充分的项目前提调研之后，与大冶摩托的ERP项目组全体一起通力协作，开始了大刀阔斧的变革。由于涉及部门众多，包括销售部、配套部、物资部、品管部、制造部、技术部、财务部、等等，用友ERP实施人员为此描绘出了详细的ERP部署图，将各个模块对应到各个部门，通过“落实到部、责任到人”的方式，最大限度的确保ERP的真正落实。

　　以公司的核心部门——制造部为例，与其直接有关的模块包括MPS、MRP、生产订单、等等，为了达到“实时跟踪车间生产状况”的最终目标，双方一同研究其实现的管理难点，通过主生产计划、生产订单等功能模块的落地，车间主任可以通过ERP随时查看各工序是否完工，何时出半成品或成品，何时入库，对各车间的生产进度一目了然。过去成天泡在一线的车间主任，现在只要坐在办公室里，即可全面掌握最准确的生产进度状况，一目了然。

　　通过几个月的艰苦奋战，实施团队先后取消了手工信息传递过程，取消了多系统、多帐套，提高了业务、库存数据的准确度;进一步对企业整体业务流程进行了优化;通过业务与财务的一体化，实现了物流、资金流、信息流同步管理，准确的库存;确保了物料需求计划的准确度;并且为下一阶段的实施目标提供了良好的基础数据平台。

　　用友为大冶摩托腾飞保驾护航

　　对于大冶摩托这个客户，用友软件股份有限公司副总裁、用友软件广东区总经理朱铁生不乏溢美之词：“上线并顺畅使用ERP之后，大冶摩托在07年12月做了一个非常重大的决定，将原有装配工厂的1200人，裁员500人，只保留了700人。在经过了三个月之后，实际结果证明，700人的运作反比原来1200人的运作效率更高。也许有人会担心裁员会对公司发展有影响，但是事实胜于雄辩，裁员之后的效率更加高，企业运营更加快捷，各项工作产量都没有受到任何影响。大冶摩托的管理和成本控制都是很出色的，但是如果不是ERP系统的上线，就无法让公司做出这样重大的决定，同时也没有办法让工厂还在维持良好的运作。”

　　的确，如此的变革，IT部门的人员感受最为深刻，大冶摩托计算机中心经理梁玉冰说：“公司原来做PC和MC的有30多个人，而现在只保留了两个人，而这两个人通过ERP就足以安排整个公司的全部整车、自制半成品计划排程和采购配送计划。由于ERP对生产进行了更加有效、精确的管控，还大大缩短了平均交货期，从过去的7.9天变为了现在的3天。”

　　在观摩了整个项目之后，用友ERP高级专家崔晓阳这样评价：“大冶的信息化是成功的，企业从中获得了很明显的效益。首先，企业基础数据的整顿使大冶的基础管理水平有了质的提升。ERP系统较好的帮助企业优化了供应体系，较好的解决了供应商管理和评审的问题，减少了不明确的损失。其次，通过MRP的运算，对于标准生产过程系统管控效果较好，特别是通用件的需求明确，大大减少了盲目生产，缓解了瓶颈资源的占用。另外，摩托车行业的特点决定了同一车型会有很多种不同的状态，这是由客户要求不同而导致配置的变化所造成的。而传统的手工处理必须将每一个不同的状态进行编码，这样就导致了编码的复杂性，给后续的订单处理、客户要求状态的确认、生产跟踪以及售后服务带来了非常大的困难。而通过在用友ERP新增的功能中，可以通过ATO(按订单装配)的应用来解决这个问题。大幅度简化了摩托车同一车型、多状态的管理需求。”