四川瑞松纸业ERP系统成功案例

　　在企业信息化的大潮中，四川瑞松纸业有限公司也迅速调整了思路，运用了很多高新技术来帮助企业进行生产和完成日常管理工作。比如说，在日常的报表统计中大量使用了Excel，造纸机的运行状况都有实时检测系统，某些局部使用了员工自己开发的单机版本的管理软件。但是由于各种原因，四川瑞松纸业有限公司的企业信息化水平尚存在很大不足。

　　为了改变以往企业中大量使用手工资料、信息不对称、市场反应不及时等现状，同时提升企业在市场上的竞争力，缩短产品生产时间，整合企业各部门的资源，共享企业内部信息，细化成本核算，精确库存管理，统一财务管理。四川瑞松纸业有限公司与北京市华夏瑞和软件技术有限责任公司签定ERP系统开发合同。

　　四川瑞松纸业有限公司的ERP系统是：对全厂的物流、资金流、信息流进行统一管理，以权限管理为基础，以生产管理系统、财务管理系统、物料管理系统、销售管理系统、工作流信息系统为核心的，并提供辅助的广义供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、企业资产管理、企业文档管理的信息通畅、数据准确、查询方便、分析智能、模块清晰、可扩充、功能强大的ERP系统。相对于一般的 ERP系统，四川瑞松纸业有限公司ERP系统将更加全面的体现出适用性好、可扩充性好、定制性能突出、权责分明的特点。实施ERP系统标志着四川瑞松纸业有限公司全面迈入高性能企业信息化时代，这是四川瑞松的重要战略行动。

　　项目目标

　　根据Gartner Group提出的ERP标准：4GL(第四代计算机语言)、支持开放的关系型数据库、支持多种数据库、 GUI(图形界面)、基于C/S结构等，后来又包含了计算机辅助设计工程(CASE)、产品数据管理(PDM)、运输管理、仓库管理等内容。MRPII强调内部集成，以制造业为主;而ERP是由企业内部集成向企业外部集成的扩展，强调企业与供应链上所有合作伙伴的集成。

　　同时，根据纸业企业的特点，一些通用的ERP目标是没有必要实现的。由于ERP的初衷是在制造业企业实现的，所涉及到的如BOM(物料清单)、PDM(成品数据管理)、CASE(计算机辅助设计工程)在纸业企业中都没有任何作用。而成本核算、原料管理却是四川瑞松迫切需要的功能。

　　根据ERP系统要求和现状，四川瑞松ERP系统建议的主要开发目标为：

　　• 统一物流管理，对原料进厂、存储、成品入库、成品出厂、销售做到分散使用，集中管理，各个部门可以根据自己部门的权责使用物流管理中的某个部分，而利用ERP系统对企业的全部物流做管理，保证数据的准确性和实时性。

　　• 信息流管理，包括各种审批流程、部门间分厂间的信息传递、自动从各种信息中提取相关数据并存储、员工间的信息流动、自动公文流转等，使企业中的信息有条不紊的流动。

　　• 资金流管理，包括收入、支出、生成凭证、工资、成本核算、应收应付等。资金流管理还与物流、信息流结合起来，减少手工输入，减轻员工的工作量并降低出错概率。

　　• 其他管理，如主生产计划管理、HRM(人力资源管理)、 CRM(客户关系管理)、仪器仪表管理、固定资产管理、文档管理等。这些模块根据四川瑞松的现状定制，并存在增加模块的可能性。

　　• 建立一个中央数据库，设计出满足数据库约束条件的数据库表结构，建立双机热备份机制，消除数据冗余和数据不一致现象并满足数据安全性要求。

　　• 根据权限将数据对相关部门和员工开放，不满足权限的用户将无法获取ERP中的核心数据和信息。

　　• 提供简易的输入、查询、统计、分析、打印界面，操作方便。

　　• 智能的相关提示操作和数据分析，帮助用户完成日常工作，避免工作失误或遗忘应该完成的工作。