政务办公信息解决方案

　　应 用 摘 要

　　HD-OA概述政务内网应用系统强调的是政府内部在各类政务工作中运用先进的信息技术和管理思想，大幅度提高办事效率，提高政务工作的质量。而在政府内部，电子政务的许多目标是要通过办公自动化来实现的，离开了办公自动化，政府内部的电子政务也就失去了基础。在我们最早开发工作流引擎的经验上，融合最新知识管理和政务协作的思想，推出新版本HD-OA V5.0。新版本在保持原有系统强大实用的文档一体化(公文流转)的基础上，新增诸多功能：如支持移动办公、增强全文检索、领导辅助决策系统等，体现了工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程，从而可以帮助政府单位解决知识共享和再利用的问题，提高劳动效率和信息传递速度，加强了协同办公和信息共享的能力。

　　应 用 领 域

　　政府

　　应 用 类 型

　　电子政务

　　办公自动化

　　功能描述：

　　面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。华电园对众多办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成过程和机理，提供了一套真正意义上的办公系统软件。

　　HD-OA主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。

　　1、公文管理

　　公文管理是办公系统的核心，主要包括收文管理、发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。

　　通过公文管理，可以实现：形成公文数据库，为整体办公系统提供基础公文数据;实现网上对文件办理过程的跟踪、督查、催办、监控，及时了解文件办理的阶段和状态;实现文电签收与公文管理结合，形成计算化的签收管理;对文件办理情况的查询、汇总、统计。

　　2、督查管理

　　对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办，方便领导随时掌握有关的工作情况，以进行工作的安排、指导。

　　3、档案管理

　　对档案的收集、立卷、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研、销毁等各环节的工作进行统筹管理，实现对文书、科技、财会、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。

　　4、政务信息管理

　　主要是完成政务信息的报送、接受、发布，政务期刊(简报刊物)的生成编辑等。

　　5、内部事务

　　内部事务处理主要围绕内部的日常办公事务处理，包括个人日程计划、领导日程安排、车辆管理、信访管理、办公用品管理、人事工资管理、后勤管理等，其中人事工资管理、后勤管理以及财务财产管理等某些部门经常涉及到的日常事务工作，很多单位已经拥有了应用软件，可以把它们整合入办公系统，更加方便的工作。

　　6、值班管理

　　完成对上级单位和本部门的值班汇报，提交相关领导的计划、日程以及值班信息的接收。

　　7、会议管理

　　实现对办会情况的管理，方便随时掌握办会情况，便于工作安排。

　　8、辅助决策系统

　　围绕某项决策而收集大量的与此相关的信息，利用科学的决策方法，为领导层决策提供必要的专业化、智能化、个性化的信息服务，辅助宏观决策、指挥、管理的子系统。

　　9、公共信息

　　包括各类新闻、公告，公共论坛，电子公告，各部门信息公布，内部信息、刊物、报纸，通讯录，其他信息服务等。

　　10、系统管理

　　在安全支撑平台的基础上，结合应用支撑平台，对所有应用软件实现统一与分层次的系统管理，完成子系统建立与维护、绘制模板、报表编制、编制子系统之间的关系、描述界面布局，实现对角色、单位、用户、代码、栏目的管理。