出口系统解决方案

　　系统概述：

　　出口系统涵盖多种贸易类型，包括：自营出口、代理出口、来进料加工贸易、投标项目等。不同贸易类型之间的既有共同点，又有其特殊性，出口系统结合实际业务流程设计的出口系统，层次清晰，规范性较强。

　　系统业务流程：出口业务类型较多，其执行流程区别也较大，下图以代理出口流程为例：

　　系统功能：

　　出口贸易

　　南北ERP系统中将相关的出口业务规集为一个出口贸易，以便于对单一业务合同进行管理。贸易可按客户、国别地区、商品或贸易性质等划分，与出口合同相关的具体业务操作，如收购合同，代理协议、外运单等内容属于同一个贸易下内容。

　　一般而言，国际贸易是以合同为中心展开，合同执行后可分多批(外运单、外销发票)执行，因此系统引入业务树概念，即以贸易为起点，合同为组成业务的主线，其从属业务作为其子节点，操作时层层展开。对于大宗贸易，可以分多个相对独立的合同来执行。

　　报(询)价管理

　　业务员可通过系统对客户的询价信息与供应商的报价信息进行管理，并可根据相应资料生成对外的报(询)价单，或根据商品库中的商品信息和船运公司的报价信息等自动生成报(询)价单。针对每笔报价，系统可进行成本核算以保证对外报价的严谨。

　　合同管理

　　系统中合同分为准备、执行、终结和撤消四种基本状态。不同状态的变更可通过审批进行控制，从而使业务流程更加合理科学;用户还可根据自身情况设置公司的审批顺序，使业务流程更加符合公司实际管理模式。系统中不同类型合同内部的钩联关系，如出口合同对应的收购合同(或代理协议)，确保合同核算的准确。(如图代理出口合同)

　　系统对合同常规条款的管理，适用于不同形式的合同(如合同确认书、来往函电等)。

　　由于经营产品及经营方式的不同，使业务操作更加多样化。针对不同的合同类型和不同性质的商品，系统做出相应的处理。针对来(进)料加工合同，系统除了常规的合同管理，还填加了相应的海关手册管理、单耗备案管理、出口定单管理等内容;针对化工产品，系统增加了“易制毒化学品审批”等。针对机电产品，系统增加了“机电审”等。

　　系统中科学化的合同预核算管理。系统除可针对合同进行简单预算;还可对合同商品进行明细预算;甚至进一步对加工商品的原料进行料件预算。预算时业务员可根据公司内部算法自动计算“换汇成本”、“预估盈利”等内容，或可根据“换汇成本”等内容反算各种费用情况。

　　系统独特的合同业务进程管理，方便用户时刻准确把握合同执行情况。

　　系统可根据报价单(询价单)自动生成合同内容，或从已有的合同复制，最大程度的减少业务人员的录入工作。