进出口有限公司软件设计方案

　前 言

　　在技术迅猛发展的今天，企业的信息化建设已成为市场竞争的重要手段。对于经营进出口国际贸易的企业，提高其本身的运作效率，规范管理需求。使企业能有效迅速地实现信息化网络化管理更是当务之急。

　　外贸企业通过计算机管理实现信息化，一方面使得全公司业务运作通过计算机手段而实现高效率、规范化;另一方面使得公司管理内容更丰富、更有效。一套因地制宜的、面向用户的、简洁实用的网络版应用软件无疑可以解决上述问题。宁波友邦软件开发有限公司充分考虑到了这两方面的需求，为此特地设计了一套针对外贸行业的企业管理软件，该软件以业务流转为第一主线，实现报价，采购，成交，到单证制作，货物出运，财务数据的全面计算机操作。同时辅以管理要求的权限机制、数据导入导出口径和层次等方法来实现信息化网络化的目标。系统采用了国际上流行的结构化程序设计方法。功能结构的模块化，使得软件易维护、易扩展、各功能模块既相对独立，而整个系统又以数据为核心，各子系统和程序模块在数据库基础上实现网络互连。对企业数据流程进行优化处理后，形成结构化存储的动态数据集合，移植于Intranet的软件平台，建立分级的综合信息查询。

　　项目分析报告

　　一、硬件平台方案

　　服务器(一台，要求Pentium 166 以上，64M 内存、VGA)

　　工作站(八台，要求 Pentium 133 以上，64M 内存、VGA)

　　网络(WINDOWS NT 局域网络，分布在一栋大楼中)

　　二、软件平台方案

　　服务器 WINDOWS NT 4.0

　　目前基于中小型企业管理最好的网络平台,具有良好的易用性、稳定性和安全级别，有利于降低成本(包括购买成本和维护成本)，同时可以保证开发软件良好的运行效率。

　　数据库SQLSERVER 7.0

　　优秀的大型数据库，无缝运行于WINDOWS NT平台，可以充分保证海量数据的存储和检索。采用大型数据库的理由是：安全、稳定、升级性好，可以进行大容量数据的管理和检索。

　　应用程序 BORLAND DELPHI

　　基于WINDOWS95，WINDOWS NT的优秀开发系统，在开发基于Client/Server 方式的系统中有着无可比拟的优势。在新一代的可视化开发工具中，Delphi5.0具有良好的性能，比同类产品开发效率高15%。

　　三、系统功能模块分析

　　功能模块划分方法

　　根据系统设计提出的要求，拟将系统初步分化为以下几个功能模块：

　　外商管理系统：以外销合同为主线，以客户为中心，监管从客户资料、客户报价、外销合同到结算单据的全套业务过程。

　　货源管理系统：以采购合同为主线，管理有关货源的基础技术数据，包括工厂资料、厂商资料、采购合同、入库单据等信息。

　　帐务管理系统：对公司所有货款的往来进行管理，监管公司的预付货款、预收货款、采购付款、外销收款、退税收入、管理费用等等。

　　信息管理系统：对公司的基础技术信息进行管理，如包装单位、产品税目、产品类型、储运仓库等等。

　　管理维护系统：提供系统维护等功能，包括用户、权限、数据备份、数据恢复。

四、系统结构图

　　五、系统流程：