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排队机ACD(AUTOMATIC CALLING DISTRIBUTOR,自动话务分配器),用于经营者通过话务受理座席群提供面向大众的服务。它的主要目标是受理大量用户的来话,起到一个排队缓冲的作用。达到以下的目标:先闲先受理(对话务员而言),先来先服务(对用户而言)。
本排队系统要求在终端中驻留一个小程序,利用软件实现键盘摘挂机。既使网络或终端出现问题,话务员仍可用电话机接挂电话。
高度集成的一体化、充裕的扩容能力使寻呼台不再为扩容和发展PCM中继而更换排队机或另行购买新设备,全部功能只由一台设备完成。数字中继、模拟中继、自动传呼、人工排队、语音信箱、统计管理集于一身,相互辅助。
系统功能
排队机的重要功能就是为人工业务系统提供电话排对功能。排队机座席系统功能应满足各种业务系统对座席接入的要求,并可以依据不同的业务系统提供不同的功能。应有很好的可靠性、实用性和业务适应性。
一、座席系统 1.基本功能:用于完成一般话务员座席与排队机的交互应答。 2. 座席软件功能:座席软件运行于话务员的计算机上,提供一操作界面,通过热键协助话务员完成其所有功能,对常用操作可由此软件自动完成,以减少话务员工作量。 3. 扩展功能:用于完成一些除普通话务员的基本操作之外的功能,如质检等。
二、话务管理 对话务员进行监督和考核,是提高服务质量、完善管理的重要手段。
三、统计与报表 该系统应有完善的统计与报表功能,统计结果既反映话务员的工作数量,也反映话务员的工作质量;既可以反映单个话务员的工作情况,也能够反映整个台的工作状况。可对中继线和话务员的扩容提供定量指标,并能给出全部事故的详细资料。
四、系统监控与维护 提供全方位的系统监控与维护,可以最大程度及时改善系统的运行状况和排除系统的各种故障。排队机应提供方便实用的全中文化、图形化的交互式操作系统,系统从设计时就应考虑到尽可能的降低维护人员的工作量,除了一些简单的设置及数据备份外,维护人员不须任何特殊的操作即可很好的维护本系统,要实现维护的简单化、高效率。
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